Сопровождение CRM

Сопровождение amoCRM — одно окно для всех задач по CRM

Берём на себя поддержку, исправления, интеграции и развитие вашей CRM. Вы управляете бизнесом, а за техническую сторону отвечает наша команда.

  • Команда на связи 24/7
  • SLA и NDA в договоре
  • Прайс-лист — часть договора

Не часы программиста — а управляемая техническая функция

Наша команда становится вашим внешним подразделением, которое отвечает за CRM и связанные с ней процессы

С поддержкой вам больше не нужно:

  • Искать разработчика, когда в CRM появилась ошибка

  • Выяснять, кто отвечает за сломавшуюся интеграцию

  • Контролировать работу технических специалистов

  • Искать новых исполнителей под каждую доработку

  • Координировать работу между CRM, телефонией и мессенджерами

  • Думать, кому писать, если что-то перестало работать

Вы пишете в одно место

Наша команда принимает запрос, разбирается в нём, решает задачу и возвращается к вам с результатом. Вы покупаете не отдельного специалиста, а ответственность за работоспособность CRM.

Что входит в сопровождение CRM

Поддерживаем сотрудников, исправляем ошибки и развиваем систему вместе с вашим бизнесом

  • Поддержка CRM

    Помогаем сотрудникам и решаем вопросы по работе с системой

  • Исправления

    Находим и устраняем ошибки в настройках, сценариях и интеграциях

  • Автоматизация

    Настраиваем и меняем бизнес-логику, воронки и автоматические сценарии

  • Разработка

    Создаём новые функции и доработки под ваши процессы

  • Интеграции

    Подключаем и сопровождаем внешние сервисы: сайт, сервисы оплаты, учётные системы

  • Коммуникации

    Телефония, мессенджеры и другие каналы связи с клиентами

  • Развитие

    Постепенно улучшаем CRM и бизнес-процессы по мере роста компании

  • Нужна новая задача?

    Напишите её в чат команды — оценим и предложим решение

    Обсудить задачу
Работаем с платформами: amoCRMKommoWazzupSipuniи другие

Поддержка помогает работать в уже внедрённой системе и снимает операционную нагрузку. Обучение сотрудников работе в CRM с нуля в поддержку не входит — это отдельная услуга.

Два формата поддержки — выберите свой

В обоих форматах — договор, SLA, NDA, прайс-лист и два рабочих чата в мессенджере

Формат №1Рекомендуем

Абонентская поддержка

Постоянное сопровождение CRM за фиксированную ежемесячную плату. В тариф включены часы разработки.

  • Тариф зависит от числа сотрудников в CRM
  • Предсказуемые расходы каждый месяц
  • Команда постоянно погружена в ваш бизнес
  • Можно планировать развитие CRM

Подходит, если CRM — ключевой инструмент ежедневной работы и задачи возникают постоянно.

Формат №2Без абонентской платы

Тикетная поддержка

Оплачиваете только конкретные задачи. Работа начинается после того, как вы согласуете стоимость и сроки.

  • Оценка каждой задачи до начала работ
  • Расчёт по утверждённому прайс-листу
  • Еженедельная сверка выполненных работ
  • Оплата только за фактически выполненное

Подходит, если потребность в доработках возникает нерегулярно и постоянный пакет не нужен.

Абонентская поддержка amoCRM — как это работает

Вы платите не за каждое обращение, а за постоянную модель сопровождения с предусмотренным объёмом работ

  1. Договор

    Заключаем договор на абонентское обслуживание

  2. Тариф

    Подбираем тариф по количеству сотрудников, которые работают в CRM

  3. Часы разработки

    В тариф включается определённое количество часов разработки

  4. Два рабочих чата

    Создаём чат управления и чат команды

  5. Обращения

    Сотрудники пишут вопросы, проблемы, задачи и идеи по развитию CRM

  6. Приоритеты

    Принимаем задачи, расставляем приоритеты и выполняем работы

  7. Учёт часов

    Работы выполняются в рамках часов, предусмотренных тарифом

  8. Дополнительные работы

    Сверх тарифа — оценка и расчёт по прайсу, приложенному к договору

Тарифы абонентской поддержки CRM
Сотрудников в CRMСтоимость за пользователя в месяцЧасов разработки в месяц
До 53 000 ₽5 часов
6–152 000 ₽5 часов
16–301 750 ₽10 часов
От 31от 500 ₽Индивидуально

Что вы получаете на абонентской поддержке

  • Предсказуемые ежемесячные расходы

  • Постоянно доступную команду специалистов

  • Регулярное развитие CRM, а не только исправления

  • Меньше нагрузки на ваших сотрудников

  • Возможность планировать технические работы

  • Команду, которая глубоко понимает ваш бизнес

Тикетная поддержка — платите за конкретные задачи

Мы не начинаем работу без согласования стоимости. Вы всегда знаете, за что платите

  1. Постановка задачи

    Вы

    Описываете в чате, что нужно сделать

  2. Оценка

    Команда

    Анализируем задачу, определяем стоимость и сроки по прайс-листу

  3. Согласование

    Вы

    Получаете оценку и подтверждаете условия

  4. Выполнение

    Команда

    После согласования команда приступает к работе

  5. Недельная сверка

    Пн–Вс

    Фиксируем все выполненные за неделю работы

  6. Проверка и оплата

    Пн → Ср

    В понедельник присылаем сверку, оплата — до среды включительно

Недельный цикл расчётов

Перечень, объём и стоимость работ вы проверяете до оплаты

Неделя работ

ПнВтСрЧтПтСбВс

Фиксируем все выполненные работы

Следующая неделя

ПнВтСр
Отправляем сверкуПроверяетеОплата до среды включительно

Два чата в мессенджере — управление отдельно, работа отдельно

Создаём их при любом формате поддержки

Чат №1 · для руководителей

Чат управления

Административные, организационные и стратегические вопросы

  • Организация взаимодействия
  • Сроки и приоритеты
  • Планирование работ
  • Договоры и финансовые вопросы
  • Согласование условий
  • Организационные вопросы между руководителями
Чат №2 · для сотрудников

Чат команды

Повседневная работа напрямую с командой

  • Что-то перестало работать
  • Возникла ошибка в CRM
  • Нужна помощь с функциональностью
  • Есть идея по автоматизации
  • Требуется новая интеграция
  • Нужно изменить логику работы
  • Вопрос по уже внедрённой системе

Зачем два чата?

Чтобы не смешивать управление проектом с технической работой. Руководителю не приходится следить за десятками технических обсуждений, а команда не отвлекается на организационные вопросы.

Единое окно взаимодействия

Вам не нужно знать, кто отвечает за интеграцию, кто исправляет ошибку и кто разбирается в телефонии

Вы

Пишете в рабочий чат

Своими словами, в мессенджере, без технического задания

Центр управления

Наша команда

Разбирает запрос, распределяет задачи внутри команды и отвечает за результат

  • Разработка
  • Интеграции
  • Телефония
  • Настройки CRM
  • Мессенджеры

Выуправляете бизнес-задачами

Мыуправляем технической реализацией

Договорные гарантии и безопасность данных

Взаимодействие в любом формате оформляется договором — обещания закреплены документально

SLA

Соглашение об уровне обслуживания

  • Сроки реакции на обращения
  • Сроки выполнения работ и этапов
  • Правила обработки запросов
  • Приоритеты и порядок взаимодействия
  • Обязательства сторон

NDA

Соглашение о конфиденциальности

Команда получает доступ к CRM, бизнес-процессам и клиентским данным. NDA закрепляет защиту этой информации и обязательства сторон.

24/7

Круглосуточная работа

Команда работает семь дней в неделю, 24 часа в сутки. Вы не ограничены графиком «понедельник — пятница». Сроки реакции по каждому классу обращений фиксируются в SLA.

₽

Прайс-лист в договоре

Стоимость работ, оценок и доработок утверждена заранее и прикладывается к договору в обоих форматах.

Прозрачная стоимость без неожиданных счетов

Стоимость работ не определяется произвольно. Вы понимаете, откуда появилась каждая сумма в счёте.

Вы заранее знаете, сколько и за что платите

  1. Вы заранее получаете прайс-лист
  2. Прайс становится частью договорных условий
  3. При оценке задачи команда использует только утверждённые расценки
  4. Итоговая сумма понятна: видно, из чего она сложилась
  5. В тикетном формате оценку задачи вы согласуете до начала работ
  6. В абонентском формате включённые часы учитываются в рамках тарифа, а дополнительные работы считаются по тому же прайсу

Как выглядит поддержка глазами клиента

  1. Нужна помощьОшибка, вопрос или новая задача
  2. Сообщение в мессенджереВ чат управления или чат команды
  3. Наша командаПринимает запрос, анализирует и выполняет работу
  4. Абонентский форматВ рамках тарифа и включённых часов
    Тикетный форматОценка, согласование, выполнение, сверка
  5. Задача решенаВы получаете результат и занимаетесь бизнесом

Почему бизнес передаёт CRM на сопровождение нам

Мы не подрядчик, которому нужно ставить задачи и контролировать каждый шаг. Мы — внешняя команда, которой доверяют техническую сторону CRM

  • 01

    Ответственность, а не исполнители

    Не нужно искать разработчика, контролировать его и разбираться в технических деталях

  • 02

    Понятная система взаимодействия

    Два чата, единое окно, разделение административных и технических вопросов

  • 03

    Финансовая определённость

    Договор, SLA, прайс-лист и согласование стоимости работ

  • 04

    Доступность 24/7

    Круглосуточная работа команды и договорные обязательства по SLA

  • 05

    Долгосрочное развитие CRM

    Не просто устраняем проблемы, а постепенно развиваем систему вместе с вашим бизнесом

КейсamoCRMПоддержка

Перевели кондитерскую на сопровождение и ускорили обработку заказов в 3 раза

Клиент пришёл за разовой настройкой CRM. После первых улучшений стало понятно, что системе нужно постоянное развитие. Мы перевели проект на сопровождение и продолжаем развивать CRM вместе с бизнесом.

Посмотреть кейс Все кейсы

10–15 → 3–5 минвремя обработки одного заказа

в 2 разавыросла скорость ответа клиентам

≈ на 30%снизились потери заказов

Частые вопросы о сопровождении CRM

Чем сопровождение отличается от разовой доработки CRM?

Разовая доработка — это исполнитель под конкретную задачу. Сопровождение — это внешняя команда, которая отвечает за работоспособность, поддержку и развитие вашей CRM целиком: принимает обращения, распределяет задачи внутри команды, выполняет их и возвращается к вам с результатом.

Какой формат выбрать: абонентский или тикетный?

Абонентская поддержка подходит, если CRM — ключевой инструмент ежедневной работы и задачи появляются постоянно: вы получаете предсказуемый бюджет и включённые часы разработки. Тикетная — если доработки нужны нерегулярно: вы платите только за согласованные и выполненные задачи.

Сколько стоит абонентская поддержка amoCRM?

Стоимость зависит от количества сотрудников, которые работают в CRM: до 5 человек — 3 000 ₽ за пользователя в месяц, от 6 до 15 — 2 000 ₽, от 16 до 30 — 1 750 ₽, от 31 — от 500 ₽. В каждый тариф включены часы разработки. Например, для команды из 10 человек — 20 000 ₽ в месяц и 5 часов разработки.

Что будет, если включённых в тариф часов не хватит?

Дополнительные работы и доработки оцениваются и тарифицируются по прайс-листу, который приложен к договору. Расценки известны заранее, поэтому неожиданных сумм не будет.

Как оплачивается тикетная поддержка?

Каждую задачу мы сначала оцениваем, и работа начинается только после вашего согласования. Все выполненные с понедельника по воскресенье работы мы фиксируем и в понедельник отправляем сверку. Вы проверяете перечень, объём и стоимость работ и оплачиваете до среды включительно.

Вы действительно работаете 24/7?

Да, команда работает семь дней в неделю, 24 часа в сутки. Конкретные сроки реакции и решения по каждому классу обращений закрепляются в SLA — соглашении об уровне обслуживания, которое входит в договор.

Как защищены данные нашей компании?

Вместе с договором мы подписываем NDA — соглашение о конфиденциальности. Оно регулирует защиту информации о вашей CRM, бизнес-процессах и клиентах и закрепляет обязательства сторон.

С какими системами и сервисами вы работаете?

Сопровождаем amoCRM и Kommo, мессенджеры через Wazzup, телефонию Sipuni, а также интеграции CRM с сайтом и другими внешними сервисами. Если в вашей CRM используется другой сервис — напишите, обсудим.

Входит ли в поддержку обучение сотрудников?

Поддержка помогает сотрудникам работать в уже внедрённой системе и отвечает на их вопросы. Обучение работе в CRM с нуля в поддержку не входит — для этого есть отдельная услуга обучения менеджеров.

Как подключить поддержку?

Оставьте заявку или напишите нам в мессенджер. Обсудим вашу CRM и задачи, подберём формат, заключим договор с SLA и NDA и создадим два рабочих чата — после этого можно сразу ставить задачи.

Не оставайтесь один на один с CRM

Расскажите, как сейчас устроена ваша CRM и какие задачи нужно решать. Подберём формат поддержки и рассчитаем стоимость.